Geltungsbereich

Teilnahmevoraussetzungen

Die Nutzung der Dienste setzt voraus, dass Sie rechtsfähig sind und die zur Teilnahme erforderliche Volljährigkeit und Geschäftsfähigkeit besitzen oder über entsprechende gesetzliche Vertreter Geschaeft. Zudem müssen Sie die geltenden Gesetze in Ihrem jeweiligen Wohnsitzland beachten.

Unsere Dienste sind für natürliche Personen ab 18 Jahren vorgesehen. Minderjährige dürfen die Dienste nur mit Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertreter nutzen.

Die Dienste dürfen nicht für rechtswidrige Zwecke verwendet werden, darunter Betrug, Mitteläsche oder die Umgehung gesetzlicher Identifikationspflichten. NotaryXDesk behält sich das Recht vor, bei Verdacht auf rechtswidrige Nutzung Konten zu sperren und relevante Behörden zu informieren.

Einige Funktionen können aufgrund lokaler rechtlicher Beschränkungen in bestimmten Ländern eingeschränkt oder nicht verfügbar sein. NotaryXDesk erbringt seine Leistungen primär für Nutzer in der Schweiz (Schweiz), kann aber in bestimmten Fällen auch für Nutzer in anderen Jurisdiktionen zugänglich sein.

Konto und Registrierung

Zur Nutzung bestimmter Funktionen ist eine Registrierung erforderlich. Bei der Registrierung sind vollständige und richtige Angaben zu machen. Sie sind verantwortlich für die Aktualität der bereitgestellten Daten.

Sie erklären, dass die bei der Registrierung und im Profil angegebenen Daten korrekt und vollständig sind. Änderungen sind umgehend zu aktualisieren, damit die Dienstleistung korrekt erbracht werden kann.

Sie sind verpflichtet, Ihre Zugangsdaten sicher aufzubewahren. Geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht an Dritte weiter. Bei Verdacht auf einen unbefugten Zugriff informieren Sie NotaryXDesk unverzüglich.

Konten und zugehörige Rechte sind nicht übertragbar, sofern nicht ausdrücklich schriftlich von NotaryXDesk zugestimmt wurde.

Wenn Sie vermuten, dass Ihr Konto kompromittiert wurde, melden Sie dies sofort an den Kundendienst unter [email protected]. Wir werden angemessene Maßnahmen zur Sicherung des Kontos prüfen.

NotaryXDesk kann Konten temporär sperren oder einschränken, wenn Hinweise auf Missbrauch, Sicherheitsrisiken oder Verstöße gegen diese Bedingungen vorliegen.

Leistungsbeschreibung

NotaryXDesk stellt digitale Werkzeuge zur Identitätsprüfung, Vorbereitung notarieller Dokumente und Verifizierungsdienste bereit. Unsere Dienste unterstützen den Prozess der Dokumentenprüfung und -vorbereitung; sie ersetzen nicht in allen Fällen die physische notarielle Beglaubigung, sofern diese gesetzlich erforderlich ist.

NotaryXDesk behält sich vor, Funktionen anzupassen, zu erweitern oder einzustellen. Wesentliche Änderungen werden rechtzeitig kommuniziert. Änderungen haben keinen rückwirkenden Einfluss auf bereits erbrachte Leistungen.

Wir streben nach hoher Verfügbarkeit unserer Dienste, es können jedoch planmäßige Wartungsarbeiten oder unvorhersehbare Störungen auftreten. NotaryXDesk übernimmt keine Haftung für kurzfristige Unterbrechungen, informiert aber über geplante Wartungsfenster, soweit praktikabel.

Verhaltensregeln

Bei der Nutzung der Plattform sind folgende Regeln einzuhalten. Verstöße können zur Einschränkung oder Beendigung des Zugangs führen.

• Keine Übermittlung falscher oder irreführender Identitätsdaten.
• Keine Verwendung der Dienste zur Durchführung von Straftaten oder zur Unterstützung illegaler Aktivitäten.
• Keine Umgehung von Sicherheitsmechanismen oder Manipulation technischer Systeme.
• Respektvoller Umgang mit Mitarbeitenden und anderen Nutzern; keine Belästigung oder Diskriminierung.
• Keine unerlaubte Weitergabe von vertraulichen Dokumenten oder Informationen.
• Einhaltung der geltenden Regeln zur Datenverarbeitung und Datenschutzbestimmungen.
• Kooperation bei legitimen Prüfungen durch NotaryXDesk, etwa zur Betrugsaufklärung.

Nutzerinhalte

Unter Nutzerinhalten verstehen wir Dokumente, Daten und Meldungen, die Sie über die Plattform hochladen oder einreichen. Sie bleiben dafür verantwortlich, dass Sie die Rechte zur Nutzung dieser Inhalte besitzen.

Sie behalten das Eigentum an den von Ihnen bereitgestellten Inhalten. Durch das Hochladen erteilen Sie NotaryXDesk die notwendigen Rechte zur Verarbeitung und Weiterverarbeitung im Rahmen der Dienstleistungserbringung.

Mit dem Hochladen räumen Sie NotaryXDesk eine einfache, nicht exklusive Lizenz zur Speicherung, Verarbeitung und temporären Weitergabe an Dienstleister ein, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Sie tragen die Verantwortung dafür, dass keine Rechte Dritter verletzt werden. Insbesondere dürfen keine urheberrechtlich geschützten Inhalte ohne Erlaubnis verbreitet werden.

NotaryXDesk kann Inhalte entfernen, die gegen diese Bedingungen oder geltendes Recht verstoßen. Bei berechtigten Anfragen zur Entfernung von Inhalten werden wir zügig prüfen und Geschaeft.

Geistiges Eigentum

Alle Rechte an der Website, der Software, Texten, Grafiken und sonstigen Inhalten von NotaryXDesk verbleiben bei NotaryXDesk oder Lizenzgebern. Die Nutzung der angebotenen Dienste überträgt keine Rechte an diesen Inhalten, außer der ausdrücklich eingeräumten Nutzungslizenz.

• Die Vervielfältigung, Verbreitung oder öffentliche Zugänglichmachung von geschützten Inhalten ist untersagt, sofern nicht ausdrücklich gestattet.
• Das Reverse Engineering oder die Entschlüsselung von Softwarekomponenten ist nicht zulässig.
• Marken, Logos oder Kennzeichen dürfen nur mit schriftlicher Zustimmung verwendet werden.

Bezahlte Dienste

Einige Dienste von NotaryXDesk sind kostenpflichtig. Die jeweiligen Leistungsbeschreibungen und Preise werden vor der Buchung klar kommuniziert.

Preise richten sich nach der zum Zeitpunkt der Bestellung veröffentlichten Preisliste. Zusätzliche Gebühren für optionale Services werden separat ausgewiesen.

Zahlungen erfolgen über die angegebenen Zahlungsarten. Bei Zahlungsverzug behalten wir uns vor, Dienste bis zur Begleichung offener Forderungen einzuschränken.

Falls Abonnements angeboten werden, beginnen diese mit der Bestätigung der Bestellung und laufen für den jeweils vereinbarten Zeitraum. Kündigungsfristen sind in der Produktbeschreibung angegeben.

Erstattungen werden gemäß der geltenden Verbraucherrechte und den Produktbedingungen geprüft. Für bereits erbrachte Dienstleistungen erfolgt in der Regel keine vollständige Rückerstattung.

Kündigungen von bezahlten Leistungen sind gemäß den jeweiligen Vertragsbedingungen möglich. Für bereits verarbeitete oder erbrachte Leistungen können anteilige Kosten anfallen.

Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Steuern und Abgaben, sofern diese anfallen. Nutzer sind für die korrekte Deklaration und Zahlung lokaler Steuern verantwortlich.

NotaryXDesk kann Preise anpassen. Preisänderungen werden vor ihrem Inkrafttreten angekündigt; bei laufenden Abonnements gelten die vertraglich vereinbarten Konditionen bis zum Ablauf des jeweiligen Abrechnungszeitraums.

Bei ausbleibender Zahlung können wir den Zugang zu kostenpflichtigen Diensten sperren und Mahngebühren erheben, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

Haftungsausschluss

NotaryXDesk stellt Informationen und Werkzeuge zur Verfügung, die die Vorbereitung und Überprüfung von Dokumenten unterstützen. Wir geben keine rechtliche Beratung und ersetzen nicht die Prüfung durch eine qualifizierte Fachperson, sofern dies rechtlich erforderlich ist. Nutzer sind eigenverantwortlich für die rechtliche Prüfung ihrer Dokumente.

Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, haftet NotaryXDesk nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten in Höhe des typischerweise vorhersehbaren Schadens. Für indirekte Schäden, entgangenen Vorteil oder Datenverlust haftet NotaryXDesk nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Drittanbieter und Integrationen

Für bestimmte Funktionen kann NotaryXDesk Drittanbieter einsetzen, etwa zur Identitätsverifikation oder Zahlungsabwicklung. Die Nutzung solcher Dienste unterliegt zusätzlich den Nutzungs- und Datenschutzbedingungen der jeweiligen Anbieter.

Beendigung des Dienstes

Beide Parteien können das Vertragsverhältnis unter Einhaltung der vereinbarten Kündigungsfristen beenden. NotaryXDesk kann den Zugang bei erheblichen Verstößen oder auf gesetzlicher Grundlage unverzüglich sperren.

Nach Beendigung können gespeicherte Daten gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten weiterhin verarbeitet oder archiviert werden. Sonstige personenbezogene Daten werden gemäß unserer Datenschutzerklärung behandelt.

Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzhinweise. Wir erheben, speichern und verarbeiten Daten nur für vertragliche Zwecke, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten und nach Einwilligung der betroffenen Person.

Kommunikation

NotaryXDesk kommuniziert in der Regel per E-Mail oder über Mitteilungen im Benutzerkonto. Wichtige vertragliche Informationen können auch postalisch an die angegebene Adresse gesendet werden.

Änderungen der Bedingungen

NotaryXDesk kann diese Bedingungen anpassen. Wesentliche Änderungen werden angemessen angekündigt. Die fortgesetzte Nutzung nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung zu den neuen Bedingungen.

Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen dem materiellen Recht der Schweiz, soweit dies nicht zwingende Verbraucherschutzvorschriften eines anderen Landes entgegenstehen. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, Genf.

Streitbeilegung

Bei Streitigkeiten bemühen sich die Parteien um eine gütliche Einigung. Für gerichtliche Auseinandersetzungen gelten die Regelungen zum anwendbaren Recht und Gerichtsstand.