NotaryXDesk bietet drei Kernleistungen: Identitätsprüfung (Video-Ident, Ausweisdokument-Check), dokumente­bezogene Prüfungen (Echtheits- und Vollständigkeitsprüfung von Vertragsunterlagen, Vollmachten, Geschaeft) und elektronische Beglaubigungen, soweit gesetzlich zulässig. Die Services richten sich an Privatpersonen, Unternehmen und Behörden, die eine nachvollziehbare, digital dokumentierte Prüfung benötigen. Für spezifische Rechtsfragen wird empfohlen, zusätzlich juristischen Rat einzuholen.

Leistungen werden standardisiert abgewickelt: Upload des Dokuments, Auswahl des Prüfungsumfangs, Identitätsprüfung der beteiligten Personen, Erstellung eines Prüfberichts. Optionale Services wie erweiterte Archivierung oder beglaubigte Kopien können hinzugebucht werden. Rechnungen und Leistungsnachweise sind digital verfügbar.

Die Preisstruktur ist transparent und verbrauchsabhängig. Standardprüfungen haben eine feste Gebühr, Zusatzleistungen werden separat berechnet. Geschäftskunden können auf Anfrage Volumenpreise erhalten.

• Standarddokumentprüfung: Pauschale pro Dokument
• Beschleunigte Prüfung: Aufpreis für schnellere Bearbeitung
• Archivierung und Prüfberichte: optionale Zusatzleistungen

Rechnungen werden digital übermittelt und enthalten eine detaillierte Aufschlüsselung der erbrachten Leistungen. Steuerliche Fragen sollten mit dem Steuerberater geklärt werden; NotaryXDesk stellt notwendige Belege zur Verfügung.

Datenschutz und Datensicherheit sind zentrale Aspekte des Angebots. NotaryXDesk verarbeitet personenbezogene Daten nur im Umfang, der für die Durchführung der Prüfungen erforderlich ist. Technische Maßnahmen umfassen Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Zugriffskontrollen und Protokollierung von Prüfungen.

Durch standardisierte Löschfristen und Archivierungsoptionen können Kunden den Umgang mit ihren Daten steuern. Weitergehende Informationen zum Datenschutz und zu den Rechten betroffener Personen sind in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.

1. Dokument hochladen: Nutzer laden das zu prüfende Dokument in der Plattform hoch. 2. Prüfung auswählen: Umfang und Art der gewünschten Prüfung auswählen (z. B. Identitätscheck, Rechtsformprüfung, Vollständigkeitscheck).

3. Identitätsbestätigung: Beteiligte können ihre Identität über Video-Ident oder den Upload amtlicher Ausweisdokumente bestätigen. 4. Prüfung und Protokoll: NotaryXDesk führt die gewählten Prüfungen durch und erstellt ein Prüfprotokoll mit Zeitstempel und Prüfstatus.

Nach Abschluss erhalten Nutzer einen digitalen Prüfbericht, der heruntergeladen oder archiviert werden kann.

Bei speziellen Anforderungen (z. B. Übersetzungen, beglaubigte Kopien für den internationalen Gebrauch) werden zusätzliche Schritte und externe Dienstleister einbezogen, die in der jeweiligen Auftragsbeschreibung genannt werden.

Zusatzleistungen umfassen erweiterte Archivierung, beschleunigte Bearbeitung, Erstellung detaillierter Prüfberichte und Unterstützung bei Dokumentenvorbereitungen. Für Unternehmen sind Schnittstellen (API) zur automatisierten Übermittlung von Prüfaufträgen verfügbar.

Verträge für wiederkehrende Geschäftskunden können individuelle Service-Level-Vereinbarungen enthalten. Preise und Leistungsumfang werden in solchen Fällen vertraglich festgelegt.

NotaryXDesk bietet eine digitale Plattform für notarielle Beglaubigungen und die Überprüfung von Dokumenten mit Schwerpunkt auf den rechtlichen Anforderungen in der Schweiz. Die Abläufe sind so gestaltet, dass Identitätskontrolle, Dokumentenprüfung und rechtsgültige Beglaubigungen über sichere Online-Verbindungen erfolgen können.

• Elektronische Identitätsprüfung mittels anerkannten Verfahren
• Digitale Beglaubigung nach geltenden formalen Vorgaben
• Langfristige, prüfbare Aufbewahrung von Audit-Trails

Die Prozesse von NotaryXDesk kombinieren technische Sicherheitsmaßnahmen mit dokumentierten Prüfschritten. Ziel ist die Nachvollziehbarkeit jeder Transaktion und die Einhaltung relevanter Verfahrensstandards ohne werbliche Überspitzungen.

Das Dienstleistungsmodell von NotaryXDesk gliedert sich in Identitätsprüfung, Dokumentenprüfung und notarielle Beurkundung. Jeder Schritt ist beschrieben und protokolliert, sodass Kunden nachvollziehen können, welche Maßnahmen wann und wie ausgeführt wurden.

Abrechnungs- und Leistungsinformationen sind auf der Plattform transparent dargestellt. Preise und Leistungsumfänge werden vor Beginn eines Auftrags klar benannt, damit alle Beteiligten die Bedingungen vorab prüfen können.